1.Ámbito de aplicación
En este documento se establece la política de privacidad y protección de datos personales que será de aplicación a los tratamientos de datos personales que realice la Sociedad Cooperativa de Enseñanza COIS Colegio Siglo XXI (en adelante, COIS-Siglo XXI) para gestionar la actividad de la cooperativa, la actividad docente, la vida escolar y, en general, cualquier tratamiento de datos personales que tenga lugar en el marco de la relación entre la COIS-Siglo XXI, el alumnado y sus familias, el personal docente y administrativo y los terceros implicados en las actividades propias del centro, incluidas las personas expresamente autorizadas por las familias para la recogida del alumnado o su participación en actividades..
En consecuencia, esta política será aplicable a los datos de carácter personal del alumnado –tanto de quienes solicitan nueva matrícula como de quienes ya se encuentran matriculados– así como a los datos de sus padres, madres y/o tutores legales, que se recogen tanto en el momento de la solicitud de matrícula como los que se van recabando a lo largo del curso escolar por los distintos servicios del centro.
No obstante, determinados procesos de recogida de datos podrán disponer de previsiones específicas en materia de protección de datos, que complementarán lo dispuesto en este documento.
2. Obligaciones de los padres, madres o tutores legales
Cuando a lo largo del curso escolar se faciliten datos personales de terceras personas (por ejemplo, abuelos u otros familiares o personas autorizadas para la recogida del alumnado), los padres, madres o tutores legales quedan obligados a informar a dichas personas de todos los extremos recogidos en la presente política.
Asimismo, deberán comunicar al centro, a la mayor brevedad posible, cualquier cambio que se produzca en los datos facilitados, especialmente en lo relativo a datos de contacto para emergencias y a situaciones que afecten al ejercicio de la patria potestad.
3.Responsable del tratamiento
Razón social: Sociedad Cooperativa de Enseñanza COIS Colegio Siglo XXI
CIF: F28269181
Dirección: Calle Lituania, 8 – 28030 Madrid
Teléfono: 914 37 50 00
Correo electrónico: info@colegiosigloxxi.es
Delegado de Protección de Datos: dpd@colegiosigloxxi.es
4. Finalidades del tratamiento de los datos del alumnado y de sus padres, madres o tutores
La COIS-Siglo XXI realizará los tratamientos de datos que resulten necesarios para la consecución de las siguientes finalidades:
- Gestionar la solicitud de admisión del alumnado y, en su caso, su matriculación en el centro.
- Cumplir las obligaciones derivadas de la actividad docente.
- Cumplir las obligaciones legales y administrativas derivadas de la condición de cooperativa de enseñanza y centro privado y concertado con la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid.
- Gestionar los expedientes y títulos académicos del alumnado.
- Desarrollar y cumplir el Programa Educativo del Centro.
- Ejecutar, promover y controlar el cumplimiento de los Estatutos de la Cooperativa y de las normas de convivencia recogidas en el Reglamento de Régimen Interior (RRI).
- Prestar los servicios auxiliares del centro: servicio de comedor, servicio de horario ampliado, servicio de biblioteca, servicio de orientación y servicio de atención psicopedagógica.
- Gestionar proyectos de intercambios culturales, convivencia y talleres diversos.
- Realizar actividades extraescolares, excursiones, campamentos y proyectos similares.
- Gestionar programas de intercambio con otros centros.
- Optimizar y mejorar los servicios y recursos de la COIS-Siglo XXI.
- Atender urgencias sanitarias o emergencias de cualquier otra naturaleza que puedan surgir en el centro o durante las actividades de la COIS-Siglo XXI, incluida la comunicación del incidente al padre, madre, tutor o personas autorizadas.
- Actuar como intermediario ante el Ministerio de Educación o la Consejería de Educación en la solicitud de becas o ayudas.
- Informar a los padres, madres o tutores sobre la vida escolar de sus hijos.
- Gestionar las personas autorizadas por las familias para la recogida del alumnado y controlar la entrega del menor al finalizar la jornada escolar, con el fin de garantizar su seguridad.
- Gestionar proyectos de participación y acompañamiento entre familias promovidos por el centro, cuando las propias familias lo autoricen expresamente.
Asimismo, los datos de quienes soliciten su admisión en calidad de socio se tratarán, además de para las finalidades anteriores, para:
a) Examinar su solicitud de ingreso en la Cooperativa en calidad de socio y gestionar el proceso de admisión.
b) Gestionar las actividades de la Cooperativa y de sus órganos de representación.
c) Gestionar las relaciones jurídico-económicas entre la Cooperativa y sus asociados.
d) Gestionar, organizar y promover las actividades de todo tipo que se desarrollen para el cumplimiento de los fines de la Cooperativa.
5. Tratamiento de datos para la prospección informativa de la COIS-Siglo XXI
Los datos podrán tratarse para mantener informadas a las familias, incluso por medios electrónicos, acerca de la vida escolar, la actividad de la COIS-Siglo XXI y de sus relaciones institucionales, de los eventos que organice o en los que participe la COIS-Siglo XXI, de las actividades de la Cooperativa y de cualquier otra información que pueda resultar de su interés, incluso una vez finalizada la relación educativa, mientras no se revoque el consentimiento otorgado.
6. Política de uso de imágenes personales
La COIS-Siglo XXI realiza grabaciones y fotografías de sus actividades con fines pedagógicos y de difusión de la actividad del centro. Estas imágenes pueden difundirse a través de los perfiles de la COIS-Siglo XXI en redes sociales, en sus sitios web, blogs, revistas del centro y en cualquier otro medio, soporte o formato propio del centro.
En todo caso, de conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, las publicaciones y usos realizados por la COIS-Siglo XXI serán respetuosos con la imagen personal del alumnado, de sus familiares y del personal del centro.
7. Grabaciones por medios de comunicación
La COIS-Siglo XXI puede autorizar a medios de comunicación la realización de reportajes gráficos relacionados con la actividad e instalaciones del centro. Esta circunstancia debe ser tenida en cuenta por las familias, dada la posibilidad de que la imagen y voz del alumnado y de sus familiares pueda aparecer en dichos reportajes.
8. Legitimación
Los tratamientos descritos se basan en las siguientes bases jurídicas:
Tratamientos basados en el consentimiento:
– Prospección informativa.
– Imágenes con fines no pedagógicos.
– Proyectos de participación y acompañamiento entre familias que impliquen la comunicación de datos de contacto entre las propias familias.
Tratamientos basados en la ejecución de la relación educativa y en obligaciones legales:
– Admisión y matrícula.
– Actividad docente.
– Obligaciones legales del centro.
– Expedientes y títulos.
– Programa educativo.
– Servicios auxiliares.
– Proyectos, actividades y programas.
– Información a las familias.
– Imágenes con fines pedagógicos.
Tratamientos basados en la relación societaria:
– Gestión de socios.
– Actividad cooperativa.
– Relaciones jurídico-económicas.
– Actividades de la Cooperativa.
Tratamientos basados en el interés legítimo del centro:
– Cumplimiento del RRI y de los Estatutos.
– Mejora de servicios y recursos.
Tratamientos necesarios para la protección del interés vital del alumnado:
– Urgencias y emergencias.
– Becas y ayudas.
– Comunicaciones necesarias con las familias.
– Gestión de personas autorizadas para la recogida del alumnado, como medida necesaria para garantizar su seguridad.
9. Periodo de conservación de los datos
Las imágenes difundidas y los datos tratados con fines informativos se conservarán mientras exista interés mutuo o no se retire el consentimiento.
Los datos sujetos a obligaciones fiscales o contables se conservarán durante seis años y, cuando resulte necesario para la justificación de subvenciones, hasta diez años.
Los expedientes académicos se conservarán conforme a la normativa educativa vigente.
Los datos cuya conservación no sea obligatoria se conservarán durante el curso escolar y, posteriormente, serán eliminados o destruidos de forma segura.
10. Comunicaciones de datos, encargados del tratamiento y transferencias internacionales
La COIS-Siglo XXI comunicará los datos personales que resulten necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones legales o contractuales y para el desarrollo de las actividades propias del centro, en particular:
a) A organismos públicos competentes (Consejería de Educación, Servicios Sociales, Ministerios de Educación y otros organismos de la Administración), para la gestión de expedientes, títulos académicos, ayudas y cualesquiera otras actuaciones legalmente exigibles.
b) A otros centros educativos, en los procesos de traslado de expediente académico.
c) A entidades financieras, para la domiciliación de recibos y la gestión de cobros.
d) A compañías aseguradoras.
e) A agencias de viajes y entidades similares, para la organización de salidas, viajes y actividades fuera del centro.
f) A empresas prestadoras de servicios externos necesarios para la actividad del centro.
g) A centros de salud y hospitalarios, para la atención de urgencias sanitarias.
h) A profesionales médicos, en caso de derivaciones necesarias.
i) En tablones de anuncios y medios internos del centro, de conformidad con la legislación vigente y el Reglamento de Régimen Interior.
j) A padres, madres y alumnado que formen parte de consejos u órganos representativos o actúen como delegados de curso.
k) En los medios propios del centro, conforme a los consentimientos otorgados para el uso de la imagen.
l) Al Ministerio de Educación o a la Consejería de Educación, para la tramitación de becas o ayudas.
m) A autoridades sanitarias, para campañas de salud o prevención de epidemias.
n) A la Tesorería General de la Seguridad Social, para la gestión del seguro escolar.
o) A entidades organizadoras de intercambios.
p) A museos, granjas-escuela, centros de intercambio, padres acompañantes, compañías aseguradoras, agencias de viajes y terceros gestores, para garantizar el correcto desarrollo y la seguridad del alumnado en salidas programadas.
q) A los Juzgados de Menores, cuando resulte legalmente necesario.
r) A cualesquiera otras entidades cuando sea imprescindible para la correcta ejecución de la relación educativa y cooperativa con el alumnado y sus familias.
s) A otras familias del centro, exclusivamente en el marco de proyectos de acompañamiento o participación entre familias promovidos por el centro (como el “Proyecto de acogida a nuevas familias”), cuando la propia familia interesada lo haya autorizado expresamente.
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros distintos de los anteriores, salvo obligación legal.
Asimismo, la COIS-Siglo XXI contrata determinados servicios necesarios para el desarrollo de su actividad (plataformas educativas, sistemas de comunicación, alojamiento en la nube, servicios tecnológicos, asesoría jurídica, contable o técnica, auditorías, entre otros), cuyos proveedores pueden acceder a datos personales únicamente para la prestación del servicio contratado. En estos casos, dichos proveedores actúan como encargados del tratamiento, en virtud del correspondiente contrato conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, y quedan sujetos a un deber de confidencialidad y a las instrucciones del centro.
Algunos de estos proveedores pueden estar ubicados fuera de la Unión Europea o utilizar infraestructuras situadas fuera de ella. En tales supuestos, las transferencias internacionales de datos se realizarán únicamente cuando exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea o mediante la adopción de las garantías adecuadas previstas en la normativa vigente, en particular mediante la suscripción de cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos, garantizando en todo caso un nivel de protección equivalente al exigido en la Unión Europea.
11. Origen de los datos
Los datos proceden, con carácter general, de las propias personas interesadas o de sus representantes legales, así como de Administraciones Públicas u otros centros en procesos de traslado o gestión de ayudas.
En el caso de las personas autorizadas por las familias (por ejemplo, para la recogida del alumnado o como contactos de emergencia), los datos proceden exclusivamente de los padres, madres o tutores legales, quienes garantizan haber informado a dichas personas de su inclusión y de los extremos recogidos en esta política.
12. Carácter obligatorio o facultativo de los datos
Los datos necesarios para la escolarización y atención del alumnado tienen carácter obligatorio. Los datos cuyo tratamiento se base en el consentimiento son voluntarios y su negativa no afecta a la relación educativa.
13. Consecuencias de no facilitar los datos
La falta de datos necesarios puede impedir o dificultar la correcta prestación del servicio educativo o la adecuada atención del alumnado. La negativa a facilitar datos voluntarios no tendrá consecuencias en la relación con el centro.
14. Medidas de seguridad y responsabilidad activa
La COIS-Siglo XXI aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, así como para prevenir accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas.
La COIS-Siglo XXI revisa periódicamente sus tratamientos de datos personales, sus procedimientos internos y las medidas técnicas y organizativas aplicadas, con el fin de garantizar en todo momento su adecuación a la normativa vigente en materia de protección de datos y a las recomendaciones de las autoridades de control.
15. Confidencialidad del personal
El personal docente y administrativo de la COIS-Siglo XXI está sujeto a un deber permanente de confidencialidad respecto de los datos personales a los que accede en el ejercicio de sus funciones, incluso una vez finalizada su relación con el centro.
El acceso a los datos se limita al personal que los necesita para el desempeño de sus tareas, conforme a criterios de necesidad y proporcionalidad.
16. Ejercicio de derechos por menores
En el caso de alumnado menor de edad, el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos corresponderá a quienes ostenten la patria potestad o tutela legal, sin perjuicio de los derechos que puedan corresponder al menor conforme a su grado de madurez y a la normativa vigente.
En los tratamientos basados en el consentimiento, este solo podrá ser otorgado directamente por el alumno cuando sea mayor de catorce años. En caso contrario, el consentimiento deberá ser prestado por su padre, madre o tutor legal.
17. Decisiones automatizadas
La COIS-Siglo XXI no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre el alumnado o sus familias o que les afecten significativamente de modo similar.
18. Principios de minimización y finalidad
Los datos personales tratados por la COIS-Siglo XXI serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para las que se recaban y no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.
19. Derechos en materia de protección de datos
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la Cooperativa trata o no sus datos personales.
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento, dirigiéndose por escrito a info@colegiosigloxxi.es o al Delegado de Protección de Datos en dpd@colegiosigloxxi.es.
Asimismo, podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Versión: enero de 2026
La presente política podrá ser modificada para adaptarla a cambios normativos, organizativos o técnicos que afecten a los tratamientos de datos realizados por el centro. En tal caso, la versión actualizada será publicada en los canales habituales del centro y, cuando proceda, comunicada a las personas interesadas.
